1、采购成本控制的重要性

纸制品厂材料成本占成本总额的绝大部分的比例，高的占到70%～80%，低的也接近40%～50%，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。

有研究表明，采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。

采购成本占总成本的比率越大, 降低采购成本对利润的贡献就越大。

因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。

2、采购部门的组织结构

采购部门一般有分散型、集中型以及混合型三种组织结构，不同的企业采购的物品种类、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。

一般来说，纸制品厂比较适合采用集中采购的组织形式，各部门的物料需求集中到采购中心，各个采购员负责各自种类的原材料、设备的采购，相互之间不重叠。集中型的采购组织有利于建立综合的物料体系，同时可以从供应商处获得更好的采购条件，包括价格、服务、质量等方面。

3、采购方式

就纸制品厂采购来说，降低成本的方法有很多，归纳起来主要有以下六种:

1. 分析法与价值工程法

即通常所说的VA与VE法：适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2. 询价、谈判法

谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式，通常期望采购价格降低的幅度约为3%～5%。

3. 早期供应商参与ESI

在产品设计初期，选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求，及早调整战略，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4. 杠杆采购

避免各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量，从而增加议价空间的方式。

5. 为便利采购而设计，DFP—自制与外购的策略

在产品的设计阶段，利用协办厂的标准与技术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援，同时也降低生产成本。

6. 价格与成本分析

这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。

4、采购流程

采购流程中，几乎每个环节都直接关系到了采购成本，其中比较重要的环节有四个:

首先是制订订货清单时要比对库存，在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用，同时也增加了物料的自然耗费;

其次是制订合理的物料采购目标成本，使实际成本和目标成本不会偏差过大;

然后是询价比价，在综合考虑材料质量和交期的情况下，货比三家尽量选择价格低的供应商;

最后是到货时的质检，把好质量这一关，就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。

5、供应商管理

供应商的选择准入制。企业制定合理的采购方针策略、目标，选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产，降低物耗和提高经济效益的重要条件。

选择理想的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益，也会影响到企业产品质量、周期、信誉及经济效益。

所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。

其主要内容:

一是企业的规模，企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围一致;

二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证;

三是履约能力，技术、质量的保证是否能满足产品质量与进度要求，以及售后服务技术能力。调查合格后的供应商，才能准入签订采购合同。

6、采购部门的绩效考核

采购部门绩效考核。企业绩效部门可以构建一个内部的竞标机制，即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上，他们独立的完成招标、询价、比价等工作，得出请购方案。

然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较，最后得出最优的采购计划，并核算节约的采购成本，以节约差额的5%～10%奖励采购人员，充分调动采购人员的工作积极性。

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